Thông tin của bạn được thu thập theo hai cách. Thứ nhất, khi bạn truy cập trang web phần mềm của website sẽ tạo ra một số cookie, là các tệp văn bản nhỏ được tải xuống tệp tạm thời của trình duyệt web trên máy tính của bạn. Hai cookie đầu tiên chỉ chứa mã định danh người dùng (sau đây gọi là “user-id”) và mã định danh phiên ẩn danh (sau đây gọi là “session-id”), được phần mềm tự động gán cho bạn. Cookie thứ ba sẽ được tạo ra khi bạn đã duyệt các chủ đề trong Website và được sử dụng để lưu trữ các chủ đề đã được đọc, từ đó cải thiện trải nghiệm người dùng của bạn.

Chúng tôi cũng có thể tạo cookie bên ngoài phần mềm website trong khi bạn duyệt trang web này, tuy nhiên những cookie này nằm ngoài phạm vi của tài liệu này, vốn chỉ nhằm mục đích đề cập đến các trang được tạo bởi phần mềm. Cách thứ hai mà chúng tôi thu thập thông tin của bạn là thông qua những gì bạn gửi cho chúng tôi. Điều này có thể bao gồm, nhưng không giới hạn ở: đăng bài với tư cách người dùng ẩn danh (sau đây gọi là “bài đăng ẩn danh”), đăng ký trên website (sau đây gọi là “tài khoản của bạn”) và các bài đăng bạn gửi sau khi đăng ký và khi đã đăng nhập (sau đây gọi là “bài đăng của bạn”).

Tối thiểu, tài khoản của bạn sẽ bao gồm một tên đăng nhập duy nhất (sau đây gọi là “tên người dùng của bạn”), một mật khẩu cá nhân dùng để đăng nhập vào tài khoản (sau đây gọi là “mật khẩu của bạn”) và một địa chỉ email cá nhân hợp lệ (sau đây gọi là “email của bạn”). Thông tin tài khoản của bạn tại website này được bảo vệ bởi luật bảo vệ dữ liệu hiện hành tại quốc gia nơi chúng tôi đặt máy chủ. Bất kỳ thông tin nào ngoài tên người dùng, mật khẩu và địa chỉ email của bạn mà website yêu cầu trong quá trình đăng ký đều là bắt buộc hoặc tùy chọn, tùy thuộc vào quyết định của chúng tôi. Trong mọi trường hợp, bạn có quyền lựa chọn thông tin nào trong tài khoản của mình được hiển thị công khai. Hơn nữa, trong tài khoản của mình, bạn có thể chọn nhận hoặc không nhận email tự động từ phần mềm.

Mật khẩu của bạn được mã hóa (bằng hàm băm một chiều) để đảm bảo an toàn. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn không nên sử dụng lại cùng một mật khẩu cho nhiều trang web khác nhau. Mật khẩu của bạn là phương tiện để truy cập vào tài khoản của bạn tại “phpBB.com”, vì vậy hãy bảo mật cẩn thận và tuyệt đối không ai có liên quan đến đây, hoặc bên thứ ba nào khác được phép yêu cầu bạn cung cấp mật khẩu. Nếu bạn quên mật khẩu tài khoản của mình, bạn có thể sử dụng tính năng “Tôi quên mật khẩu” do phần mềm cung cấp. Quá trình này sẽ yêu cầu bạn nhập tên người dùng và email của mình, sau đó phần mềm sẽ tạo mật khẩu mới để bạn khôi phục tài khoản.